نقوم بالكثير من التسوق عبر الإنترنت والتجزئة على أساس منتظم. نظرًا لنوع الإيصالات التي نحصل عليها ، وكذلك كمية جميعها ، يصعب عليك متابعة ما يجري. ألن يكون من الجيد أن يكون لديك تطبيق لمساعدتك في تتبع جميع النفقات الخاصة بك؟ حسنًا بفضل ظهور الهاتف الذكي ، هناك عدد قليل من التطبيقات التي تساعد المستخدمين على تتبع نفقاتهم وإيصالاتهم دون فقد أي منها. قم بتحميلها في التطبيق ، ولديك نسخة من الإيصال رقمياً.
ومع ذلك ، سوف نتحدث عن عدد قليل من هذه التطبيقات في قائمتنا اليوم. هناك جرعة صحية من التطبيقات المجانية والتطبيقات التي تتطلب اشتراكًا. تابع معنا أدناه ، وسنعرض لك بعضًا من المفضلات لدينا. دعونا الغوص في الحق.
إيصالات ذكية
الإيصالات الذكية هي واحدة من الأشياء المفضلة لدينا عندما يتعلق الأمر بتتبع النفقات ، وذلك بفضل تصميمها المنظم والعديد من الميزات لمساعدتك على تتبع جميع النفقات الخاصة بك. لا تسمح لك الإيصالات الذكية فقط بإدخال النفقات في التطبيق ، ولكن من السهل تحويل هاتفك إلى ماسح ضوئي للإيصال ، ومتتبع الأميال ، ومولد تقارير النفقات.
يمكنك القيام بالكثير من التنظيم هنا ، مثل إنشاء مجلدات لتغطية نفقات محددة. يمكنك حتى الاطلاع على تحليل رسومي لجميع إنفاقك داخل التطبيق. قد تكون إحدى الميزات الأكثر فائدة هي القدرة على التصدير بتنسيقات ملفات مختلفة ، مثل PDF أو CSV ، لتقديمها وحتى معالجتها داخل Excel. الإيصالات الذكية ستوفر لك ساعات من الوقت.
QuickBooks لحسابهم الخاص
قد يكون QuickBooks الذي يعمل لحسابه الخاص أحد أفضل الخيارات المتاحة في السوق ، حيث يتميز بواجهة مستخدم جميلة وتصميم منظم وتكامل سلس مع معظم منتجات Intuit. تأمل شركة QuickBooks التي تعمل لحسابك الخاص مساعدتك في وضع المزيد من الأموال في جيبك من خلال برنامج تعقب الأميال هذا ومتتبع النفقات ومولد الفاتورة ومقدّر الاستقطاعات الضريبية.
إن الشيء الجميل في QuickBooks الذي يعمل لحسابه الخاص هو مقدار الأموال التي توفرها وتأتي في الوقت الضريبي. تقوم بإدخال الإيصالات الخاصة بك في QuickBooks لحسابك الخاص على مدار العام ، وبعد ذلك يمكنك استيراد جميع معلومات المصروفات مباشرة إلى TurboTax من أجل تقديم الضريبة السريعة.
Expensify
جعلت هذه الشركة الناشئة العناوين الرئيسية لكونها واحدة من أكثر التطبيقات ابتكارا. حقيقة أنه يمكن مسح الإيصالات الخاصة بك ببساطة عن طريق التقاط صورة لها يجعل من النسيم للاستخدام كذلك. تقوم ميزة SmartScan بمسح الإيصال تلقائيًا وإدخال التفاصيل بنفسها ، مما يوفر للمستخدمين المتاعب والوقت.
يتيح لك التطبيق أيضًا استيراد بطاقات الائتمان ، مما يجعل تعقب النفقات أسهل وأسرع. يحتوي التطبيق على تطبيقات الجوال وشبكة الإنترنت مع تكامل سلس حتى تتمكن من التحقق من الإيصالات على سطح المكتب وحتى من جهاز الكمبيوتر دون كسر العرق.
يعتمد على خوادم Cloud لتخزين بياناتك ، مما يساعد في وظائف الأجهزة المتعددة أيضًا. إذا كنت تعمل في مجال المحاسبة وتستخدم بعض تطبيقاتها ، فسيكون من دواعي سرورك معرفة أن التطبيق متوافق مع QuickBooks و Xero و NetSuite و Intacct و Oracle و Sage وما إلى ذلك. يمكنك تسجيل معاملاتك بالعملات العالمية ، لذلك لا يجب أن تقلق بشأن تحويل الأرصدة بعملتك المحلية. أفضل جزء؟ حسنًا ، التطبيق مجاني للتنزيل ولا يحتوي على إعلانات أو عمليات شراء داخل التطبيق. يتوافق Expensify مع مجموعة واسعة من الأجهزة ، على الرغم من أن الشركة لا تذكر إصدار أندرويد معين للتوافق.
تقارير النفقات
يشبه هذا التطبيق من قبل ABUKAI إلى حد كبير Expensify لأنه يتيح لك تتبع النفقات الخاصة بك ببساطة عن طريق مسح الإيصالات. في نهاية كل شهر ، سينشئ التطبيق تقارير نفقات في مجموعات من 10. الخدمة لا مثيل لها ويضمن الآلاف من المستخدمين لسهولة الاستخدام والميزات. لدى ABUKAI مجموعة النماذج الخاصة بها لتقارير النفقات ، على الرغم من أن العملاء أحرار في ترك رسالة للمطورين إذا كان لديهم أي تفضيلات للقوالب. يمكنك حتى إعداد التطبيق للنشر مباشرة على صفحة الويب الخاصة بشركتك ، مما يجعله أداة مناسبة لأولئك الذين يحاولون تقليل الجزء الأكبر من وظائفهم المحاسبية. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين نشر نفقاتهم على خدمات مثل Insperity ExpensAble و Intacct و Intuit QuickBooks و Mint و Sage و Xero Accounting ، مما يجعلها سهلة الاستخدام للجميع.
يمكن أيضًا تحميل النفقات على Oracle أو SAP ، وهو أمر مفيد. هذه الخدمة مجانية للاستخدام والتي تأتي مع 12 تقرير حساب سنويًا. إذا كنت بحاجة إلى تعيين المزيد ، يمكنك شراء اشتراك إضافي من موقع الشركة. إحدى الميزات التي وجدتها هنا هي التحميل المتعدد للصور. ومع ذلك ، يمكن تصحيح ذلك بسهولة من خلال تحديث مستقبلي. التطبيق مجاني للتنزيل ، ولا يحتوي على إعلانات ولكنه يأتي مع عمليات الشراء داخل التطبيق.
Shoeboxed
لقد كان هذا التطبيق موجودًا منذ فترة ولديه ملايين المستخدمين حول العالم. يتبع البروتوكول نفسه من خلال السماح لك بإدخال جميع تفاصيل فاتورتك أو إيصالك ببساطة عن طريق التقاط صورة للفاتورة المذكورة. ستقوم الخدمة تلقائيًا بإدخال اسم المتجر وتاريخه وأسعار العناصر والمزيد باستخدام الصورة فقط. بطبيعة الحال ، يرتبط تطبيق الهاتف المحمول بإصدار الويب من Shoeboxed ، مما يتيح لك مزامنة النفقات الخاصة بك في الوقت الحقيقي من هاتفك / جهازك اللوحي أو الكمبيوتر. ما يجعل هذا التطبيق ممتازًا هو حقيقة أنه يأتي مع التحقق البشري من البيانات ، مما يجعله أداة مثالية لكل شركة محاسبة أو شركة. بالنظر إلى أنه ينطوي على العمل مع الأرقام ، فإن الدقة في غاية الأهمية.
يمكنك أيضًا تصدير النفقات الخاصة بك إلى أدوات شائعة مثل QuickBooks و Wave Accounting و Excel و Outright و Xero والمزيد ، مما يجعله مناسبًا تمامًا لأي شركة مكتب / محاسبة. التطبيق مجاني تمامًا للتنزيل ولا يحتوي على إعلانات أو عمليات شراء داخل التطبيق. ومع ذلك ، لم يتم تحديث التطبيق منذ ما يقرب من عامين ، لذلك قد تضطر إلى التعود على الحد الأدنى من واجهة المستخدم. فيما يتعلق بالوظائف ، فإن التطبيق هو من بين الأفضل هناك ، على الرغم من أن واجهة المستخدم قد تكون مزعجة بعض الشيء في بعض الأحيان.
إيفرنوت
أحد أكثر تطبيقات الإيصالات شيوعًا هناك ، كان Evernote من المخضرمين في هذه الصناعة. تم إطلاق Evernote في البداية كتطبيق تدوين الملاحظات ، وانتقل إلى تطبيق إنتاجي تنافسي إلى حد كبير ، وهو مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة. بالإضافة إلى إضافة ملاحظات ، يمكن أن يساعد Evernote أيضًا في مسح الإيصالات بحيث يمكنك العثور على جميع فواتيرك في مكان واحد. هناك العديد من الميزات التي يمكن لـ Evernote القيام بها ، على الرغم من أنه لا يمكنه إنشاء تقارير حساب بمفرده مثل التطبيقات الأخرى التي ذكرناها هنا. ذلك لأن هذا لا ينتمي بشكل خاص إلى قسم المحاسبة.
ولكن حتى مع ذلك ، من المؤكد أن Evernote يستحق أن يتيح لك إنشاء عروض تقديمية باستخدام ملاحظاتك فقط (Premium) وحتى ضبط تذكيرات مثلك مع أي تطبيق آخر. Evernote مجاني للتنزيل ، على الرغم من أن اشتراكات Premium الشهرية والسنوية سوف تعيدك بمبلغ 7.99 دولار و 69.99 دولارًا على التوالي.
إيصالات بواسطة الموجة
يتماشى هذا التطبيق مع خدمات تتبع النفقات الأخرى التي ذكرناها في هذه المقالة. يتيح لك إنشاء سجلات لإيصالاتك الحالية. يمكنك حتى تحميل الإيصالات من الخدمات السحابية مثل Google Drive و Dropbox و SkyDrive ، وهي ميزة ملائمة. يمكنك عرض مصاريفك الحالية عبر التطبيق أو الويب عن طريق تنزيل تطبيق الويب Wave.
بمجرد تحميل صورتك ، سيطلب منك التطبيق تأكيد التفاصيل. سيوفر لك هذا مشكلة وجود إدخالات خاطئة في تقارير النفقات الخاصة بك. استخدم هذا التطبيق لتقليل كومة الورق والإيصالات على مكتبك بشكل كبير ، وأيضًا إحداث تغيير في البيئة أثناء تواجدك بها. تم عرض التطبيق على العديد من المنشورات والمواقع الرئيسية ، بحيث يمكنك تنزيل هذا دون قلق كبير. التطبيق مجاني للتنزيل وليس لديه عمليات شراء داخل التطبيق. تأكد من التحقق من ذلك من متجر Play.
حكم
لقد عرضنا عليك سبعة من تطبيقاتنا المفضلة لتتبع الإيصالات والنفقات. هناك الكثير من التطبيقات على متجر Google Play والتي ستتيح لك تتبع الاستلام ، لكننا على ثقة من أن هذه التطبيقات تعد بسهولة من أفضل التطبيقات المتاحة اليوم.
لا يمكننا حتى البدء في شرح مدى أهمية تطبيقات تتبع الاستلام ، مما يتيح لك بسهولة إنشاء قاعدة بيانات لجميع النفقات الخاصة بك. هذا أمر رائع بالنسبة للميزانية ، ولكن الأهم من ذلك ، يجعل الحياة أسهل بكثير حان الوقت لتقديم الضرائب الخاصة بك.
هل لديك تطبيق تتبع إيصال مفضل تستخدمه؟ أخبرنا بما هو موجود في قسم التعليقات أدناه ، وقد تجده في قائمتنا في وقت ما ، إذا لم يكن موجودًا بالفعل!
